Document Manager
O Document Manager é um software que oferece uma plataforma centralizada e hierarquizada para o armazenamento e compartilhamento eficaz de documentos.
Acessível via plataforma online, o sistema proporciona controlo de acessos, garantindo segurança na gestão documental. O upload de documentos é realizado internamente, promovendo uma abordagem organizada e controlada.
Funcionalidades
- Disponível em browser
- Controlo de acessos
- Upload a partir de dentro da organização
- Consulta de documentos por entidade externa à empresa
- Controlo de versões de documentos, data de submissão e validade
- Pré-visualização e download de documentos
- Possibilidade de consulta de ficha de cliente, conta corrente ou extrato de conta
Casos de Uso
Gabinetes de Contabilidade
Facilite a disponibilização de informações periódicas aos clientes de forma segura.
Empresas Certificadoras
Agilize a disponibilização de certificados, garantindo eficiência nos processos.
Agrupamentos ou Cooperativas
Compartilhe documentação relevante de forma acessível a associados.
Empresas de Serviços
Simplifique o acesso a contratos e documentos importantes para clientes e parceiros.
Escritórios de Advogados
Armazene e gerencie contratos, certidões e outros documentos de maneira organizada.
